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Tutela dei dipendenti e dei collaboratori che segnalano illeciti (c.d. whistleblower)

1. Modalità di segnalazione

Il segnalante può scegliere tra le seguenti modalità di segnalazione:

a) Piattaforma informatica

Il segnalante può utilizzare la piattaforma gestita da Transparency International Italia, all’indirizzo https://sotacarbo.whistleblowing.it/#/.
Una volta effettuata la segnlazione, l’utente riceve dal sistema un codice identificativo da utilizzare per i successivi accessi. Il segnalante può monitorare lo stato di avanzamento dell’istruttoria, accedendo al sistema di gestione delle segnalazioni ed utilizzando il codice identificativo ricevuto.
Questa piattaforma fa uso del software GlobaLeaks, specificatamente progettato per proteggere l’identità del whistleblower e del ricevente nello scambio di informazioni. Il software è progettato dall’organizzazione no-profit Hermes Center for Transparency and Digital Human Rights

Il “dipendente pubblico” (inteso come dipendente delle amministrazioni pubbliche di cui all’articolo 1, comma 2, del d.lgs. n. 165/2001, ivi compreso il dipendente di cui all’articolo 3, il dipendente di un ente pubblico economico ovvero il dipendente di un ente di diritto privato sottoposto a controllo pubblico ai sensi dell’art. 2359 del codice civile) può segnalare condotte illecite di cui sia venuto a conoscenza in ragione del rapporto di lavoro attraverso la piattaforma informatica ANAC all’indirizzo https://servizi.anticorruzione.it/segnalazioni/#/.

b) Posta elettronica

Il segnalante, una volta scaricato e compilato il modulo 1, reperibile nella categoria “Corruzione” all’interno della sezione del sito aziendale “Società trasparente”, potrà trasmetterlo dalla propria casella di posta istituzionale o da quella privata all’indirizzo di posta elettronica whistleblower@sotacarbo.it, accessibile unicamente al Responsabile per la trasparenza e la prevenzione della corruzione e all’Organismo di Vigilanza.

c) Servizio postale

Invio con modulo

Il segnalante potrà scegliere tra i due moduli disponibili nel sito aziendale:

  • il modulo 1 che prevede la compilazione dei dati identificativi in chiaro, per segnalazioni nominative e riservate;
  • il modulo 2 che è destinato alle segnalazioni anonime.

Invio senza modulo

Le segnalazioni sprovviste dell’apposito modulo e inoltrate su un foglio manoscritto, verranno ugualmente gestite, purché il documento contenga le medesime informazioni richieste nei moduli presenti nel sito aziendale.

d) Verbale

Le segnalazioni dovranno essere rivolte al Responsabile per la prevenzione della corruzione e/o all’Organismo di Vigilanza.